Contoh Notulen Rapat Sekolah, Perusahaan, hingga Organisasi

Bisnis.com, JAKARTA - Contoh notulen rapat merupakan salah satu dokumen yang banyak dicari. Perlu dipahami bahwa rapat adalah salah satu elemen penting dalam kehidupan organisasi dan komunitas, baik itu di sekolah, perusahaan, organisasi, desa, maupun dinas pemerintah.

Dalam setiap rapat, terdapat berbagai diskusi, pengambilan keputusan, dan perencanaan yang perlu didokumentasikan secara akurat dan jelas. Dokumen yang mencatat rangkaian acara dan hasil dari rapat tersebut disebut notulen rapat.

Notulen rapat merupakan catatan resmi yang berfungsi sebagai bukti tertulis atas apa yang dibahas dan disepakati dalam rapat. Dokumen ini tidak hanya membantu dalam memperoleh pemahaman yang konsisten tentang topik yang dibicarakan, tetapi juga menjadi sumber informasi yang berharga bagi mereka yang tidak dapat hadir atau membutuhkan referensi di masa mendatang.

Dalam artikel ini, kami akan menyajikan contoh notulen kegiatan yang spesifik untuk beberapa lingkungan berbeda, yaitu sekolah, perusahaan, organisasi, desa, dan dinas pemerintah. Dengan memberikan contoh-contoh yang relevan, diharapkan Anda dapat memahami bagaimana menyusun notulen rapat dengan baik dan efektif sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan lingkungan masing-masing.

Contoh Notulen Rapat Sekolah

SMA 1 Boja

Hari & tanggal: Senin, 24 Oktober 2023

Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Agenda Rapat: Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan

Hari/Tanggal: 23 Oktober 2023

Pukul: 10.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Kantor

Pemimpin Rapat: Pak Syuhaeri, selaku Direktur Kantor

Notulis Rapat: Budi Anto

Notulensi Rapat:

Rapat ini membahas tentang peningkatan kinerja karyawan dalam perusahaan. Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kinerja mereka. Pertama, dengan memotivasi karyawan agar bekerja dengan lebih giat. Motivasi yang tepat dapat mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik dalam pekerjaan mereka. Selain itu, peningkatan fasilitas kantor juga menjadi faktor penting. Dengan menyediakan fasilitas yang memadai, karyawan akan merasa lebih nyaman dan betah dalam bekerja, sehingga kinerja mereka akan meningkat.

Catatan:

Perlu dilakukan upaya untuk memberikan motivasi kepada karyawan.
Perlu meningkatkan fasilitas kantor agar karyawan merasa nyaman dan betah.
Tujuan rapat adalah untuk mencari solusi dalam meningkatkan kinerja karyawan.

Demikian notulensi rapat ini dibuat untuk menjaga rekam jejak pembahasan mengenai peningkatan kinerja karyawan dalam perusahaan.

Hormat kami,

Budi Anto

Contoh Notulen Rapat Organisasi

Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Hari, Tanggal, dan Tempat: Rabu, 09 November 2016

Waktu: 09.00-11.00

Materi Rapat: Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Rapat persiapan pensi dalam rangka menyambut Dies Natalis Universitas dihadiri oleh:

Pimpinan: Bangkit Setyo Wibowo (Ketua UKM)

Notulis Rapat: Faisal Muhammad

Peserta: 15 orang

Terdiri atas: -

Tidak hadir: -

Rangkaian Rapat:

Kegiatan Pembukaan:

Acara dibuka oleh Ketua UKM
Sambutan dari Rektorat
Rektorat mengusulkan agar Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari perwakilan dari setiap jurusan.
Pengisi acara pensi dies natalis sebaiknya terdiri dari UKM setiap fakultas.

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana

Berdasarkan arahan dari Rektorat, panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas terdiri dari:

Ketua: Mira Lesmana

Sekretaris: Tri Yuni Astuti

Bendahara: Nurul Hidayah

Seksi acara: Heru Muhammad, dengan bantuan beberapa orang:

Widya Lestari
Puji Dwi Lestari
Mega Situmorang
Rodhiyah
Morgan Hutapea
Suci Lestari
Shanindya Yumna

Pelaksanaan Acara:

Persiapan pensi dilaksanakan pada tanggal 25-29 November 2016
Rapat kepanitian akan diadakan pada tanggal 30 November 2016
Pelaksanaan Kegiatan Pensi pada tanggal 2 Oktober
Penutup

Rapat ditutup oleh Ketua UKM sebagai pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.

Ttd,

Notulis

Contoh Notulen Rapat Desa

Rapat RT ...

Desa ...

Kecamatan ...

Kabupaten ...

Hari/Tanggal: Rabu, 11 Agustus 2024

Waktu: 09.00 – 16.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT ...

Pemimpin Rapat: Madona

Total Peserta: 15 orang

Bahasan Rapat:

Kegiatan Pembukaan:

Sambutan

Doa

Hasil Rapat:

Tugas yang akan diemban oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Bani

Sekretaris: Nurindah

Bendahara: Febri

Koordinator seksi acara: Putra

Koordinator HUMAS: Heriawan

Koordinator seksi kebersihan: Maftukah

Koordinator seksi konsumsi: Anggara

Koordinator seksi perlengkapan: Mukhlis

Rapat ditutup oleh Madona sebagai pemimpin rapat pada pukul ...

Notulis,

Ttd,

Madona.

Contoh Notulen Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN BANDUNG

NOTULEN RAPAT

Nama Rapat: Rapat Dinas

Hari, tanggal: Rabu, 17 Maret 2021

Waktu: 09.30 – 11.30 WIB

Tempat: Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung

Acara: Membahas mengenai Hari Pendidikan Nasional 2021

Pemimpin Rapat: Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung

Notulis: Listya Sakina, S.Pd

Hasil Rapat: SMA/SMK Negeri/Swasta di Kabupaten Bandung akan ikut serta merayakan Hari Pendidikan Nasional 2021 dengan berpartisipasi dalam beberapa kegiatan, yaitu: