Contoh Surat Pengalaman Kerja, Format, dan Cara Membuatnya

Binis.com, SOLO - Surat pengalaman kerja adalah surat yang perusahaan buat dan berisi informasi mengenai keahlian, perilaku dan keterampilan kamu dalam bekerja. Selain itu, juga menerangkan mengenai jabatan terakhir dan berapa lama kamu bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini dikenal juga dengan sebutan paklaring. Untuk itu kamu perlu mengetahui contoh surat pengalaman kerja agar bisa kamu lampirkan ketika melamar.

Melihat isinya yang seperti itu, tidak heran jika surat ini menjadi bahan pertimbangan oleh HRD perusahaan yang kamu lamar. Melalui surat ini, HRD bisa tahu kelayakan kamu, baik buruk kamu di perusahaan sebelumnya, dan bukti jam terbang kamu di bidang yang kamu geluti.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengalaman kerja yang sudah dilansir dari berbagai sumber:

1. Fungsi surat pengalaman kerja

Melamar pekerjaan

Sebenarnya, tidak semua perusahaan meminta surat ini. Tapi, tak jarang para pelamar kerja sudah berinisiatif untuk melampirkan surat ini agar memperbesar kemungkinan diterima. Apalagi, bila kamu melamar posisi Lead, Supervisor, Manager, atau di atasnya karena biasanya surat ini wajib kamu lampirkan sebagai bukti.

Mengajukan beasiswa

Jika kamu berniat untuk melanjutkan jenjang pendidikan melalui beasiswa, Surat Keterangan Pengalaman Kerja ini juga bisa memperbesar kesempatan kamu. Terutama, beasiswa jalur B to B atau jalur profesional. Sebab, kamu sudah mempunyai bukti pengalaman kerja.

2. Isi di surat pengalaman kerja

Jenis pekerjaan, seperti jabatan dan job description-nya
Durasi Anda bekerja, bisa menunjukkan ketekunan dan loyalitas
Perilaku, integritas, prestasi, dan capaian Anda selama bekerja atau berinteraksi dengan atasan, rekan, dan klien
Alasan terjadinya pengakhiran hubungan kerja antara Anda dan perusahaan

3. Format surat pengalaman kerja

Kop surat

Terletak di bagian paling atas dan merupakan bukti bahwa surat ini memang resmi. Jadi, pastikan memuat nama perusahaan, logonya, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Judul

Berada tepat di bawah kop surat dan biasanya bertuliskan “SURAT PENGALAMAN KERJA.” Judul bisa membedakan dengan surat lain karena menjelaskan kepentingannya.

4. Cara membuat surat pengalaman kerja atau paklaring

Kop surat

Dalam surat paklaring, wajib ada kop surat dari perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja. Aspek kecil ini menjadi tanda bahwa paklaring tersebut dikeluarkan secara sah oleh perusahaan.

Nomor surat

Selanjutnya, ada nomor surat dalam surat keterangan kerja yang mana akan masuk dalam arsip dokumen perusahaan. Sehingga pada saat dibutuhkan sewaktu-waktu, pihak perusahaan hanya perlu mencarinya di arsip tanpa harus membuat kembali.

Pengesahan

Cara membuat paklaring selanjutnya adalah dengan mencantumkan pengesahan. Pengesahan yang dimaksudkan adalah informasi mengenai pihak yang mengesahkan surat tersebut. Dalam hal ini berarti orang yang memiliki wewenang untuk bisa mengesahkan surat tersebut.

Isi surat

Hal yang penting untuk diperhatikan ketika kita mengulas cara membuat surat paklaring kerja adalah bagian isi surat. Nantinya, bagian ini akan berisi mengenai identitas karyawan yang bersangkutan. Kemudian, mengenai berapa lama ia bekerja di perusahaan tersebut atau info mengenai pernyataan-pernyataan yang berhubungan dengan informasi pribadi.

Tanda tangan dan stempel

Dalam surat paklaring harus menyertakan tanda tangan dan juga stempel dari orang-orang yang memiliki wewenang guna memberikan tanda tangan atau stempel tersebut.