Bisnis.com, JAKARTA - Dalam dunia kerja, dokumen-dokumen tertentu memiliki peran penting dalam mengonfirmasi pengalaman kerja seseorang. Salah satu di antaranya adalah surat paklaring.
Surat ini memberikan informasi terinci tentang pengalaman seorang karyawan selama bekerja di suatu perusahaan. Apakah Anda sudah mengenal apa itu paklaring dan kegunaannya? Mari kita eksplor lebih lanjut.
Apa itu Surat Paklaring?
Paklaring atau surat keterangan bekerja adalah dokumen yang memberikan konfirmasi resmi bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini mencantumkan informasi mengenai jabatan dan periode waktu seseorang bekerja di perusahaan tersebut.
Menurut definisi dari Badan Pembinaan Hukum Nasional, paklaring adalah surat keterangan yang menyatakan bahwa seseorang telah bekerja pada suatu perusahaan dengan jabatan tertentu dan dalam rentang waktu tertentu.
Surat paklaring biasanya dikeluarkan oleh bagian HRD perusahaan, dengan demikian keberadaannya bukan semata-mata surat biasa. Proses pembuatannya didasarkan pada informasi yang dimiliki oleh atasan dan pihak HRD yang relevan.
Perbedaan Surat Paklaring dengan Surat Keterangan Kerja dan Surat Rekomendasi Kerja
Meskipun mungkin terdengar mirip, surat paklaring berbeda dari surat keterangan kerja atau surat rekomendasi kerja. Perbedaannya dapat dilihat dari tujuan pembuatannya. Paklaring sengaja dibuat untuk menegaskan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan.
Baca Juga
Di sisi lain, surat keterangan kerja menunjukkan bahwa seseorang masih aktif bekerja di perusahaan tersebut. Sesuai dengan Pasal 1602y Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata), setiap perusahaan diwajibkan memberikan surat keterangan terkait pekerjaan karyawan, baik diminta langsung maupun tidak.
Sedangkan surat rekomendasi kerja dibuat oleh atasan atau pejabat tertentu atas permintaan karyawan. Isinya berisi informasi mengenai kelebihan dan kekurangan karyawan tersebut, umumnya digunakan untuk melamar pekerjaan atau mengajukan program beasiswa.
Fungsi Surat Paklaring
Surat paklaring memiliki beberapa fungsi penting di dunia kerja. Di antaranya:
- Syarat Melamar Pekerjaan di Perusahaan Lain
Bagi mereka yang mencari pekerjaan baru, terutama di posisi manajerial atau di atasnya, surat paklaring sering kali menjadi salah satu syarat utama. Oleh karena itu, bagi yang berencana untuk resign, pastikan untuk memperoleh surat paklaring, karena dapat menjadi faktor penilaian dalam proses rekrutmen.
- Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Surat paklaring merupakan salah satu dokumen penting dalam pencairan dana Jaminan Hari Tua (JHT) atau Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dari BPJS Ketenagakerjaan. Proses pencairan ini membutuhkan lampiran surat paklaring yang sudah dilegalisir atau menunjukkan surat aslinya.
- Pengajuan Pinjaman
Sejumlah lembaga keuangan mengharuskan pengajuan pinjaman disertai dengan surat paklaring. Dokumen ini menjadi salah satu jaminan bahwa peminjam memiliki pekerjaan tetap dan mengurangi risiko kredit macet.
- Mengajukan Kartu Kredit
Pada proses pengajuan kartu kredit, bank biasanya meminta surat keterangan kerja atau paklaring sebagai pendukung, menunjukkan bahwa pemohon mampu membayar tagihan bulanan.
- Melamar Beasiswa
Tidak hanya di dunia kerja, paklaring juga dibutuhkan saat mengajukan beasiswa, baik dalam maupun luar negeri. Beberapa program beasiswa pemerintah atau swasta sering meminta surat referensi dari atasan sebagai bagian dari syarat pengajuan.
Syarat Mendapatkan Paklaring
Paklaring atau Surat Keterangan Bekerja, adalah dokumen yang memberikan informasi resmi bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini memuat rincian jabatan dan lama kerja karyawan. Dalam mengajukan permohonan paklaring, terdapat beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi:
1. Minimal Kerja Selama 1 Tahun
Paklaring biasanya diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama minimal satu tahun. Karyawan dengan masa kerja di bawah satu tahun dianggap belum memenuhi syarat. Hal ini juga berkaitan dengan etika dalam berkarir.
2. Resign Secara Baik-Baik
Selain menjadi bukti pekerjaan sebelumnya, paklaring bisa berfungsi sebagai surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya. Oleh karena itu, penting untuk melakukan proses resign dengan baik dan sopan.
3. Penuhi Kewajiban Sebelum Resign
Surat paklaring dikeluarkan dengan resmi, oleh karena itu pastikan untuk menyelesaikan segala kewajiban di tempat kerja sebelum meminta surat ini. Termasuk menyelesaikan pekerjaan dan proses pengiriman surat resign.
Cara Meminta Paklaring dari HRD
Mendapatkan paklaring dapat dilakukan dengan mengajukan permintaan langsung kepada HRD atau melalui email. Contoh format pengajuan paklaring melalui email sebagai berikut:
Subject: Permohonan Surat Paklaring Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Alamat:
Tempat, Tanggal Lahir:
Posisi Terakhir:
Bermaksud untuk mengajukan surat paklaring dari PT ____ (isi dengan nama perusahaan Anda) di mana surat tersebut akan saya gunakan untuk kepentingan _____ (isi sesuai tujuan Anda).
Dengan diterimanya surat paklaring tersebut, saya menyatakan bahwa saya telah memenuhi segala pekerjaan dan kewajiban saya di PT (si dengan nama perusahaan Anda).
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama dan tanda tangan)
Contoh dan Langkah Membuat Paklaring
Bagi HRD yang belum terbiasa membuat paklaring, berikut adalah komponen atau contoh format paklaring yang harus ada dalam surat tersebut:
- Kop Surat Perusahaan: Menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dari perusahaan.
- Nama dan Alamat Perusahaan: Informasi lengkap mengenai perusahaan.
- Nama Surat dan Nomor Surat: Bagian yang menandakan keaslian surat.
- Isi Surat: Pernyataan resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan dengan jabatan dan rentang waktu tertentu. Disarankan menggunakan bahasa baku.
- Penutup: Maksud atau tujuan pembuatan surat tersebut, disertai tanda tangan dan cap basah dari atasan.
Dengan memahami persyaratan dan prosedur perolehan paklaring, karyawan dapat lebih mudah dalam mengurus surat penting ini untuk keperluan masa depan karirnya.
