Bisnis.com, JAKARTA - Motivation letter umumnya menjadi salah satu persyaratan dalam proses seleksi administrasi, baik itu saat proses melamar pekerjaan, melamar magang, mendaftar beasiswa atau bahkan organisasi. Oleh karena itu, kamu membutuhkan motivation letter yang baik dan menarik. Berikut ini penjelasan lebih lanjut mengenai motivation letter, struktur dan contoh motivation letter untuk berbagai keperluan.
Motivation letter adalah surat yang isinya menjelaskan mengapa kamu sebagai pelamar akan menjadi kandidat yang tepat untuk beasiswa atau pekerjaan yang kamu lamar.
Umumnya, motivation letter menjadi syarat wajib beasiswa, terutama untuk beasiswa studi di luar negeri. Tidak jarang seseorang gagal meraih beasiswa karena motivation latternya kurang maksimal. Dengan motivation letter yang menarik, pihak universitas atau perusahaan akan melihat kesungguhan dan kelayakan kamu untuk menerima beasiswa atau pekerjaan.
Perbedaan Motivation Letter dan CV
CV berisikan tentang Riwayat hidup dan pengalaman profesional kamu. Sedangkan motivation letter adalah surat pengantar dengan pendamping dokumen lain seperti resume atau summary.
Struktur Motivation Letter
- Jelaskan dengan singkat mengenai diri kamu. Jelaskan identitas dengan jelas, termasuk kelebihan dan kekurangan yang kamu miliki.
- Jelaskan latar belakang Pendidikan. Motivation letter umumnya digunakan dalam bidang Pendidikan.
- Tuliskan prestasi dan pengalaman yang kamu raih sebelumnya.
- Jabarkan kompetensi yang berpengaruh dalam suatu proses seleksi, tonjolkan kompetensi.
- Jelaskan alasan mendaftar. Berikan alasan yang jelas dan jujur, sehingga perekrut bisa melihat minat dan alasan yang kuat untuk merekrut kamu.
- Dalam pengajuan beasiswa, jelaskan mata kuliah yang menjadi minat utama nya. Jelaskan minat besar yang kamu miliki agar mereka bisa memahami kamu dengan baik untuk menunjang perekrutan.
- Jelaskan mengapa kamu pantas mendapatkannya. Uraikan keunggulan dan rencana yang kamu miliki jika terpilih dalam seleksi.
Cara Membuat Motivation Letter
1. Sesuaikan format penulisan
Jika terdapat ketentuan dalam penulisan surat motivasi seperti format, Panjang tulisan dan konten yang sudah ditetapkan sebelumnya, maka kamu harus menyesuaikannya. Menulis sesuai kepribadian dengan senatural mungkin.
2. Gunakan penulisan bahasa inggris yang baik
Gunakan bahasa inggris dengan grammar yang baik dan penulisan yang jelas, resmi dan mudah dipahami. Hindari menggunakan singkatan atau istilah yang sulit dimengerti. Fokus dalam mendeskripsikan kekuatan dan keunggulan kamu.
Baca Juga
3. Pembuka
Pembuka sebagai suatu hal yang penting dalam membuat motivation letter. Motivation letter sebaiknya dibuat dengan menarik dan tidak berlebihan. Jabarkan nama, asal sekolah, universitas dan aktivitas yang saat ini kamu lakukan.
4. Isi
Jelaskan terkait kegiatan, prestasi, keahlian, motivasi, pengalaman, visi misi, dan tujuan jangka pendek dan jangka Panjang yang kamu miliki.
5. Penutup
Pada bagian ini, sampaikan harapan yang kamu miliki jika diterima dalam program tersebut. Jelaskan hal apa saja yang akan kamu lakukan jika diterima.
Contoh Motivation Letter Melamar Beasiswa
Yth. Bapak/Ibu Komite Seleksi Beasiswa,
Salam sejahtera untuk kita semua,
Perkenalkan, saya Kareena Kapoor. Saya lulusan dari Universitas Sejahtera Indonesia jurusan Teknologi Pangan tahun 2021. Saat ini saya bekerja sebagai Analyst Pangan di PT Bumi Kita Sehat sejak Agustus 2021.
Memiliki ketertarikan terhadap kondisi pertanian di Indonesia, saya bercita-cita untuk dalam memberikan perubahan berarti untuk para petani. Namun, untuk mewujudkan hal tersebut. saya harus memiliki ilmu yang cukup untuk nantinya diterapkan dan memberikan kesejahteraan dan kemajuan bagi para petani.
Oleh karena itu, saya mendaftar program magister di Universitas Negeri Swiss dengan konsentrasi Teknik Pertanian Terapan. Kelak, ilmu-ilmu yang saya dapatkan dari sana akan saya terapkan dalam teknologi pertanian di Indonesia sehingga memiliki perubahan yang berarti untuk para petani dan pertanian di Indonesia.
Alasan saya memilih Universitas Negeri Swiss adalah karena di sana memiliki sistem pengajaran yang modern dengan teknologi yang terbarukan. Jadi, saya bisa melihat Langsung bagaimana sistem pertanian yang bisa disesuaikan dengan pola hidup masyarakatnya.
Saat ini, saya bersama beberapa rekan juga sedang mengembangkan aplikasi untuk membantu para petani. Aplikasi tersebut terus dikembangkan. Dan nantinya, ilmu-ilmu yang saya dapat saat berkuliah juga akan saya gunakan untuk pembaruan aplikasi tersebut sehingga bisa segera diterapkan untuk seluruh wilayah di Indonesia.
Saya yakin kualifikasi saya dan kebutuhan Anda akan sangat sesuai. Saya akan dengan senang hati memberikan informasi atau dokumen lebih lanjut jika diperlukan. Saya menantikan tanggapan positif Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya.
Kareena Kapoor
Contoh Motivation Letter untuk Kerja
Yth. Tim HRD KitaLulus
Assalamualaikum wr.wb.
Perkenalkan, saya Seo Hyeji, lulusan dari Universitas Terkemuka Indonesia dari jurusan Sastra Jepang. Saya sangat tertarik untuk menjadi bagian dari Tim KitaLulus sebagai Content Creator.
Sebagai fresh graduate, saya mungkin belum memiliki pengalaman kerja. Namun, selama berkuliah saya sudah beberapa kali melakukan internship di sebuah perusahaan rintisan dengan posisi serupa, yaitu content creator dan social media officer.
Saya merupakan pribadi yang disiplin, ulet, dan kreatif. Keseharian saya yang sebagian besar adalah mengakses media sosial membuat saya tidak tertinggal informasi terbaru. Saya selalu menganalisis hal-hal yang viral untuk mengetahui mengapa hal tersebut disukai audiens. Dengan begitu, saya bisa mengerti bagaimana menentukan target audiens yang tepat sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Saya terbiasa menggunakan beberapa aplikasi edit video sederhana yang saya gunakan untuk mengedit video konten akun media sosial pribadi saya.
Saat ini, saya menjalankan akun personal dengan pertumbuhan yang membanggakan, yaitu 12.000 pengikut dalam dua bulan terakhir di akun @hyejiisme. Dengan pengalaman tersebut, saya yakin bisa menjadi content creator yang bisa Tim KitaLulus andalkan untuk meningkatkan engagement audience KitaLulus.
Jika nantinya saya diterima menjadi content creator KitaLulus, saya memiliki beberapa cara untuk meningkatkan audiens KitaLulus yang saya lampirkan di bagian portfolio. Dan saya yakin, bergabung menjadi bagian dari KitaLulus akan sangat menyenangkan dan membuat saya lebih bertumbuh lagi secara skill dan profesionalitas.
Terima kasih atas pertimbangan Bapak/Ibu. Mohon maaf jika ada salah kata. Wassalamualaikum wr.wb.
Seo Hyeji
[email protected] 0812-xxx-xxx
www.linked.com/in/hyeji
Contoh Motivation Letter untuk Magang
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Robert, mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi di Universitas Nasional A. Saya menulis surat ini untuk menyatakan ketertarikan saya dalam mengikuti program magang di PT Maju Bersama Jaya pada posisi Social Media Specialist. Setelah mendalami informasi mengenai perusahaan Anda dan visi-misi yang dianut, saya yakin bahwa program magang ini akan menjadi kesempatan yang berharga untuk mengembangkan kemampuan saya serta memberikan kontribusi bagi perusahaan.
Selama masa studi, saya telah mendalami berbagai aspek media sosial mulai dari strategi konten, analisis performa, hingga interaksi dengan audiens. Melalui berbagai proyek kampus dan partisipasi dalam organisasi kemahasiswaan, saya telah mengembangkan kemampuan dalam merancang kampanye media sosial yang efektif, serta menganalisis dan menginterpretasikan data untuk meningkatkan keterlibatan pengguna.
Bergabung dengan PT Maju Bersama Jaya, yang dikenal memiliki reputasi baik dan inovasi dalam industri retail, akan memberikan saya kesempatan untuk belajar dari tim profesional Anda. Saya tertarik untuk menggali lebih dalam mengenai bagaimana PT Maju Bersama Jaya menggunakan platform media sosial untuk meningkatkan brand awareness dan keterlibatan pelanggan.
Dengan semangat yang tinggi dan dedikasi untuk selalu belajar, saya yakin dapat menjadi tambahan yang berharga bagi tim Anda. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan bagi PT Maju Bersama Jaya.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya. Saya berharap dapat menjadi bagian dari PT Maju Bersama Jaya dan bersama-sama mencapai kesuksesan yang lebih besar.
Hormat saya,
Robert
Contoh Motivation Letter Organisasi
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Yanto, mahasiswa jurusan Teknik Mesin di Universitas Nasional A. Saya menulis surat ini untuk menyatakan ketertarikan saya bergabung dengan Komunitas Pecinta Alam UNA. Selama ini, saya memiliki ketertarikan mendalam terhadap alam dan berkomitmen untuk berkontribusi aktif dalam pelestarian lingkungan.
Dari kecil, saya sering menghabiskan waktu di alam terbuka, menjelajahi keindahan alam dan memahami pentingnya menjaga keseimbangan ekosistem. Kegiatan seperti mendaki gunung, berkemah, dan observasi satwa liar telah membuat saya semakin menyadari betapa berharganya alam bagi kehidupan kita.
Bergabung dengan Komunitas Pecinta Alam UNA bukan hanya sekedar untuk memenuhi hobi atau kegiatan rekreasi, tetapi juga sebagai wujud tanggung jawab saya untuk ikut serta dalam upaya konservasi. Dengan pengetahuan yang saya miliki dari jurusan Teknik Mesin dan pengalaman pribadi di lapangan, saya ingin berbagi, belajar, dan berkolaborasi dengan anggota lain untuk menjalankan misi organisasi.
Saya percaya, dengan bergabung di Komunitas Pecinta Alam UNA, saya tidak hanya akan mendapatkan kesempatan untuk lebih mendekatkan diri dengan alam, namun juga dapat memberikan dampak positif bagi lingkungan dan masyarakat sekitar. Lebih dari itu, saya berharap dapat menginspirasi orang lain untuk ikut serta dalam pelestarian alam.
Terima kasih telah memberikan kesempatan untuk saya menyampaikan minat dan motivasi saya. Saya berharap dapat menjadi bagian dari Komunitas Pecinta Alam UNA dan bersama-sama mewujudkan visi dan misi organisasi.
Hormat saya,
Yanto
Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my keen interest in the SEO Specialist position at PT Anugerah Jaya, as advertised on your company's careers page. With a solid foundation in SEO practices and a proven track record of 7 years of experience across diverse industries, I am confident in my ability to contribute and further enhance the digital presence of PT Anugerah Jaya.
I graduated from Universitas Nasional A with a degree in Digital Marketing, where I was first introduced to the world of search engine optimization. Since then, my passion and curiosity for the field have only grown. Over the years, I have successfully executed and managed numerous SEO campaigns, leading to increased organic traffic, higher conversion rates, and enhanced user experiences for the businesses I have worked with.
What sets me apart is my adaptability and diverse exposure. Having worked in multiple sectors, from e-commerce to finance, I've faced and overcome unique challenges, tailored strategies to meet industry-specific goals, and stayed ahead of ever-evolving search engine algorithms.
I am particularly drawn to PT Anugerah Jaya because of your company's reputation for innovation and your commitment to staying at the forefront of the digital sphere. I believe that my multi-industry experience, combined with my dedication to staying updated with the latest SEO trends and techniques, would be a valuable asset to your team.
I am enthusiastic about the opportunity to bring my unique perspective and proven strategies to PT Anugerah Jaya. I am certain that my hands-on approach, combined with my analytical and strategic thinking, will drive the SEO success your company aims for.
Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of contributing to PT Anugerah Jaya and further discussing how I can be an asset to your team. Please find my resume attached for your reference.
Warm regards,
Fig
Itulah beberapa hal mengenai motivation letter yang mungkin belum kamu ketahui.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel
