Bisnis.com, JAKARTA - Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar akan membantu mempermudah dalam membuatnya. Banyak alasan yang mendorong seseorang untuk mengajukan pengunduran diri.
Terkadang orang merasa jenuh dengan rutinitas sehari-hari meskipun telah bekerja di perusahaan terbaik. Hal inilah yang membuat kamu ingin mengajukan surat resign. Salah satu alasannya adalah ingin mendapatkan tantangan baru.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang sudah dilansir dari berbagai sumber:
1. Format surat pengunduran diri
- Bagian kepala surat
Bagian kepala surat jangan sampai luput untuk dituliskan. Adapun beberapa hal lain yang perlu dicantumkan adalah tanggal pembuatan surat, nama penerima, dan alamat yang dituju. Hal ini bertujuan agar pesan tidak salah alamat tujuan pengiriman.
- Inti atau isi surat
Bahasa yang digunakan pada bagian isi surat adalah bahasa yang lugas dan efektif. Dengan kata lain, hindari penggunaan bahasa kiasan atau kalimat bertele-tele. Selain itu, sampaikan juga inti alasan resign secara langsung menggunakan bahasa Indonesia yang sopan. Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan kata permohonan maaf terlebih dahulu saat menyatakan ingin mengundurkan diri.
- Penutup surat
Pada bagian penutup, kamu perlu menuliskan ucapan terima kasih dan mungkin juga harapan untuk tetap menjalin hubungan dan kerja sama baik dengan perusahaan.
2. Pentingnya surat pengunduran diri
- Menjaga profesionalitas dan formalitas
Dalam dunia kerja, menjaga profesionalitas terhadap sesama rekan kerja merupakan hal yang wajib dilakukan. Profesionalitas di sini merujuk pada sikap seorang karyawan terhadap tanggung jawabnya melakukan tugas mereka.
Baca Juga
Berpamitan dengan cara formal juga menjadi salah satu bentuk menghargai atasan dan sesama rekan kerja. Dengan begitu, kamu akan meninggalkan kesan baik atas kerja keras selama bekerja di perusahaan tersebut.
- Menginformasikan kepada Perusahaan untuk mencari pengganti
Ketika kamu keluar dari suatu perusahaan, tentunya perusahaan perlu mencari pengganti baru untuk mengisi kekosongan posisi sebelumnya. Untuk mencari pengganti tersebut, tentunya perusahaan membutuhkan waktu agar calon kandidat memenuhi kualifikasi yang sesuai.
penting untuk kamu mengajukan surat resign kepada bagian HRD minimal satu sampai dua bulan sampai waktu kamu berhenti bekerja. Dengan surat tersebut, HRD bisa mengetahui motif di balik kamu ingin keluar dari perusahaan dan mulai mempersiapkan mencari kandidat baru.
3. Cara membuat surat pengunduran diri yang dilansir dari myedusolve.com
- Alamat surat
Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau organisasi tempat kamu bekerja.
- Tanggal surat
Tuliskan tanggal surat pengunduran diri dibuat.
- Sapaan
Gunakan sapaan formal seperti "Yth. Bapak/Ibu [Nama]".
- Paragraf pembuka
Sampaikan niat kamu untuk mengundurkan diri dari posisi yang sedang dijabat.
- Penyebutan tanggal efektif
Sampaikan kapan pengunduran diri kamu akan efektif.
- Alasan pengunduran diri
Jika memungkinkan, jelaskan alasan kamu mengundurkan diri. Ingatlah untuk tetap menjaga kerahasiaan dan profesionalitas.
- Ucapan terima kasih
Berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atau organisasi atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan.
- Paragraf penutup
Tutup surat kamu dengan kalimat penutup yang sopan dan profesional.
- Tanda tangan
Bubuhkan tanda tangan surat, tuliskan nama lengkapmu di bawah tanda tangan.
4. Contoh surat pengunduran diri karyawan
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Staf Admin
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Tulis Tangan
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Divisi IT
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Divisi Sales
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Customer Service
Itulah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan wajib kamu ketahui.
