Bisnis.com, LABUAN BAJO - Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) mengungkapkan persiapan lokasi atau venue yang akan digunakan untuk Konferensi Tingkat Tinggi atau KTT Asean 2023 yang akan digelar di Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur (NTT).
Menkominfo Johnny G Plate memaparkan persiapan terkait media, seperti media center dan fasilitas pendukung bagi jurnalis dari dalam dan luar negeri yang akan meliput gelaran KTT Asean 2023.
Menurutnya, dari sisi sisi persiapan media sudah hampir rampung semua. Nantinya, media center juga didukung dgn teknologi dan infra digital yang memadai, seperti fiber optic, 4G dan 5G network experience.
“Kami harapkan nanti [media center] bisa betul-betul mentransmisikan atau broadcast seluruh acara dengan baik sehingga masyarakat dapat mengerti dan memahami dan mengambil manfaat dari acara ini,” ujarnya dalam Media Briefing KTT Asean 2023, Selasa malam (2/5/2023).
Untuk keamanan jaringan telekomunikasi, Kemenkominfo akan mengoperasikan balai monitoring Kominfo yang ada di Surabaya, Denpasar, Mataram, dan Kupang.
Baca Juga
Nantinya, kata dia, petugas Balai Monitoring akan mengawasi spektrum frekuensi selama penyelenggaraan KTT Asean 2023. Dia juga meminta PT Telkom menyiapkan kualitas jaringan internet yang mencukupi kebutuhan siaran dan KTT Asean 2023.
"Baik itu seluler maupun fixed network-nya, yang sudah pasti akan disiapkan bandwidth yang cukup, sehingga upload dan download data nanti bisa dilakukan dengan baik dan memadai," imbuhnya.
Dalam kesempatan terpisah, Sekretaris Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik Kemenkominfo Sumiati mengatakan kapasitas media center KTT Ke-42 Asean 2023 dapat menampung hingga 340 jurnalis.
“Hingga hari ini Selasa [2/5/2023], sebanyak 319 orang baik dari media nasional, media official, dan koresponden media asing telah diverifikasi dalam pendaftaran peliputan KTT Ke-42 Asean,” ujarnya, hari Selasa (2/5/2023).
Dia mengatakan ada tiga area yang disulap untuk menjadi media center di Hotel Bintang Flores. Ketiga area tersebut, yaitu ballroom utama, restoran dan taman, serta kamar-kamar di hotel tersebut.
Selain media center, Kemenkominfo juga menyediakan beberapa fasilitas penunjang antara lain working station berupa komputer, koneksi internet wi-fi, jaringan LAN, makan siang, mini studio, standupper, serta beberapa booth media.
“Media center akan beroperasi mulai 6-12 Mei 2023. Prosesi gladi resik akan kami laksanakan pada 5 Mei,” ungkapnya.
Spouse Programme dan Jamuan Kepala Negara
Selain media center untuk jurnalis, pemerintah juga mempercepat penyelesaian tempat atau venue yang akan digunakan untuk menjamu kepala negara dan ibu negara Asean. Sumiati menyebut ada dua lokasi yang disiapkan, yaitu Puncak Waringin dan Hotel Ayana Resort Labuan Bajo.
“Infrastruktur bangunan Puncak Waringin di Labuan Bajondisiapkan menjadi tempat Spouse Program, kegiatan bagi pasangan para kepala negara yang hadir dalam Asean Summit. Kegiatan itu dijadwalkan berlangsung pada 10 Mei 2023 pukul 08.00 WITA,” ujar Sumiati.
Nantinya, kata dia, pasangan dari para kepala negara akan disambut di depan halaman kawasan Puncak Waringin lalu berjalan di atas karpet merah menuju ke dalam kawasan.
Di area dalam kawasan Puncak Waringin, istri dari para kepala negara tersebut disambut oleh Ibu Negara Iriana Joko Widodo untuk melihat pameran UMKM seperti tenun, kopi, dan kelor khas NTT.
Selain itu, ada pertunjukan tari dan musik yang akan disajikan di area halaman dalam kawasan Puncak Waringin.
Setelah menikmati tari-tarian dan musik yang dipertunjukkan di halaman area dalam Puncak Waringin, peserta Spouse Programme akan menaiki buggy car untuk naik menuju ke bangunan atas Puncak Waringin.
“Merekan akan menikmati morning tea dan family photo. Acaranya kurang lebih satu jam dan itu tertutup. Hanya host saja yang bisa foto di sini," ucap Sumiati.
Sementara itu, Sumiati mengatakan Hotel Ayana Resort Labuan Bajo akan disiapkan sebagai lokasi perjamuan malam pembukaan (welcoming dinner) dan retreat session bagi para kepala negara Asean pada 10 Mei 2023.
Hadi, penanggung jawab Welcoming Dinner KTT Asean 2023 mengatakan acara makan malam delegasi berlangsung di lantai dua Hotel Ayana Labuan Bajo yang berada di dekat kolam renang, tepat di pinggir pantai.
Berdasarkan pantauan Bisnis, para pekerja masih terus membangun venue yang akan digunakan saat puncak KTT Asean 2023.
“Nantinya ada panggung yang terbangun dari atas laut untuk pertunjukan tari dan seni bagi para tamu yang hadir,” jelas Hadi.
Pembangunan fisik masih terus berlangsung di berbagai titik di Labuan Bajo, antara lain perbaikan dan pelebaran jalan menuju Puncak Waringin dan Hotel Ayana Resort.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News dan WA Channel
