Ini Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar Agar Dilirik HRD

Bisnis.com, JAKARTA - Cara melamar kerja lewat email bisa dilakukan melalui HP atau laptop.  Selain itu, perusahaan umumnya akan memberi informasi tentang lowongan di situs resmi perusahaan mereka, di akun sosial media hingga aplikasi pencari kerja. 

Seperti proses melamar kerja pada umumnya, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melamar kerja lewat email. Namun terlepas dari berkas lamaran kerja, ada juga beberapa tips yang bisa meningkatkan peluang kamu untuk dipanggil interview seperti berikut. 

Berikut ini adalah beberapa cara melamar kerja lewat email yang sudah dilansir dari berbagai sumber:

1. Gunakan alamat email yang profesional

Cara melamar kerja lewat email yang pertama pastikan kamu menggunakan alamat profesional untuk mencerminkan keseriusan kamu melamar kerja lewat email. Hindari menggunakan alamat email yang berisi kata-kata kurang sopan atau nama panggilan. 

Sebaiknya, kamu menggunakan alamat email yang mengandung nama lengkap dengan format namadepan(dot)namabelakang(at)email(dot)com. Jika alamat email kamu saat ini menggunakan nama panggilan, ada baiknya kamu membuat email baru untuk melamar kerja. 

2. Buat CV lamaran kerja yang baik

Berkas terpenting yang harus disiapkan sebelum melamar kerja adalah Curriculum Vitae atau CV. CV adalah daftar Riwayat hidup yang berisikan biodata diri, pengalaman kerja, riwayat Pendidikan, dan pencapaian yang relevan. 

Hindari membuat CV dengan grafik yang terlalu mencolok dan berlebihan, karena dapat terkesan tidak profesional (kecuali kamu ingin melamar yang berkaitan dengan desain grafis). 

3. Lampirkan dokumen diri sesuai dengan deskripsi lowongan

• Scan KTP.
• Pas foto.
• Scan SIM (jika diperlukan).
• Scan transkrip nilai (jika diperlukan).
• Scan ijazah (jika diperlukan). 

4. Tulis subjek email dengan jelas

Subjek pesan adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh recruiter Ketika kamu mengirimkan lamaran email. Jadi, ada baiknya menggunakan subjek yang menarik atau sesuai dengan permintaan recruiter. 

5. Tulis cover letter

• Gunakan subjek yang jelas atau sesuai dengan permintaan recruiter.
• Cantumkan salam pembuka dengan nama recruiter (jika tersedia).
• Awali dengan perkenalan diri.
• Sebutkan posisi yang ingin dilamar.
• Jelaskan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
• Simpulkan harapan kamu terhadap lowongan tersebut.
• Tutup dan ucapkan terimakasih. 

6. Kirim lamaran dalam jam kerja

Cara melamar kerja lewat email yang satu ini sangat penting. Email sangat fleksibel dan bisa kamu gunakan kapanpun. Namun, bukan berarti kamu bisa seenaknya mengirim lamaran tanpa memperhatikan waktu. Sebaiknya, kirim lamaran pada jam operasional di kantor pada hari Senin – Jumat pukul 08.00 – 17.00. hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu memiliki profesionalitas dan menghargai waktu kerja. 

7. Periksa kembali lamaran yang akan kamu kirim

Berikut ini adalah beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk memeriksa kembali lamaran kerja lewat email: 

• Cek ulang persyaratan lamaran.
• Periksa apakah alamat email penerima sudah ditulis dengan benar.
• Cek apakah subjek email sudah cukup menarik atau sesuai dengan instruksi lamaran.
• Periksa kembali berkas-berkas yang dicantumkan.
• Pastikan ukuran berkas yang dicantumkan tidak melebihi 5 MB.
• Baca ulang badan email untuk memastikan tidak ada salah ketik.
• Cek waktu pengiriman email. 

8. Contoh Cara melamar kerja lewat email 

Itulah beberapa cara melamar kerja lewat email yang bisa kamu contoh. 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News